El sector de la organización de eventos pasa por un punto álgido en su historia. Sólo este año, se prevé que la población mundial gaste más de 330.000 millones de euros en grandes eventos, según indica Fortune Business Insights. Y los más lucrativos de todos, como casi siempre, son las bodas.
En estas, no suele faltar una figura clave para la organización y la gestión de la misma: la wedding planner. Tras el alto desembolso en una boda, se halla un sueldo que varía dependiendo del modelo escogido y unos requisitos legales imprescindibles. Conócelos a continuación.
El sueldo de una wedding planner: cuánto cobra una profesional
Es difícil estimar el coste de una organizadora de eventos. La cuantía que reclaman varía según la complejidad del evento, la reputación de la organización, la cantidad de asistentes…
Además, el caso de las bodas es el más complejo de todos. Por ello, las wedding planners suelen llevarse un sueldo superior al de otros eventos. Normalmente, según indican los expertos, el cobro se lleva a cabo de una de las siguientes maneras:
- Comisión de la organización completa. Al encargarse de todo lo relacionado con la boda, la agencia planificadora suele cobrar una notable comisión. Dependiendo de la magnitud del evento, el total puede ser de entre 2.000 y 6.000 euros. En bodas premium, sus comisiones pueden superar los 10.000 euros.
- Porcentaje. Algunas agenciar suelen pedir entre un 10% y un 15% del presupuesto total. De este modo, conforme más opciones se van considerando o incluyendo al proyecto, mayor es el porcentaje de cobro.
- Precio de gestión. Hay casos en los que simplemente se necesita una gestión profesional del gran día, puesto que todo lo demás ya se ha contratado. En esta situación, el precio a pagar es desde 700 hasta 2000 euros.
La planificación tiene un coste considerablemente menor en bautizos y comuniones. La tarifa media es de 500 hasta 1200 euros actualmente. En el caso de fiestas privadas, suele haber tarifa por horas (desde 25 hasta más de 100 euros la hora) o paquete completo (a partir de 300-400 euros).
Rentabilidad y requisitos legales
Es importante diferenciar entre la facturación de la agencia y el sueldo de la persona profesional o wedding planner.
La empresa Glassdoor indica que, en 2026, el sueldo base de esta figura oscila entre 38.000 y 70.000 euros. En algunos casos existen además algunos complementos, los cuales ascienden de media a los 15.000 euros.
También cabe tener en cuenta que el margen de beneficio de las agencias suele rondar el 30-40% en nuestro país, incluso después de gastos. Una organización independiente y bien estructurada, que haga entre 10 y 20 bodas al año, puede superar los 120.000 euros de facturación al año.
Asimismo, tanto profesionales independientes como asociados deben contar con un seguro de responsabilidad civil.
Los estándares de capital asegurado ante posibles daños materiales o personales durante los actos son bastante elevados. En general, la cobertura es de al menos 150.000 euros por víctima. En grandes bodas, de más de 100 personas, el capital puede superar los 200.000 euros.
Entre las coberturas esenciales, la póliza debe incluir RC de explotación (daños durante la actividad), RC patronal (si hay empleados a cargo) y, si procede, de cobertura para el montaje y desmontaje de estructuras.
No contar con las coberturas adecuadas puede acabar en sanciones muy elevadas, desde los 30.000 euros por accidentes hasta cuantías de varios cientos de miles de euros.