Durante años pensé que la productividad consistía en hacer más. Más tareas, más objetivos, más cosas tachadas al final del día. Mi lista diaria era una mezcla caótica de trabajo, recados, proyectos personales y pequeños pendientes que nunca terminaban de desaparecer. Siempre tenía la sensación de ir tarde. Siempre había algo que no llegaba a hacer. Siempre me prometía que mañana sería diferente. No lo era.
El método 1-3-5 apareció en mi radar en uno de esos momentos en los que sientes que necesitas un reset. La premisa es casi ridículamente simple: cada día eliges una tarea grande, tres medianas y cinco pequeñas. Nada más. No se trata de optimizar cada minuto ni de llenar huecos. Se trata de aceptar que el tiempo y la energía son limitados y que, por tanto, también debería serlo la lista.
La noche anterior a probarlo, abrí mi agenda con cierta resistencia. Reducir la lista me generaba ansiedad. Sentía que estaba “dejando cosas fuera”, como si ignorarlas fuese irresponsable. Pero aun así lo hice. Elegí una sola tarea realmente importante, una de esas que siempre postergas porque exige concentración profunda y porque, si eres honest@, da un poco de miedo. Después seleccioné tres medianas, cosas relevantes pero no críticas. Y, por último, cinco pequeñas: gestiones, recados, microtareas que normalmente se acumulan hasta el infinito. Dormí con la sensación incómoda de que estaba haciendo trampa. La lista era demasiado corta.
A la mañana siguiente ocurrió algo inesperado. No sentí esa presión difusa que suele acompañar los primeros minutos del día. Sabía exactamente por dónde empezar. No tuve que decidir, ni reorganizar, ni negociar conmigo misma. Solo empecé. La tarea grande fue lo primero. No porque el método lo exija, sino porque la claridad mental lo facilitaba. No había ruido. No había excusas. Durante casi dos horas trabajé sin interrupciones, sin abrir veinte pestañas, sin revisar el móvil cada cinco minutos. Cuando terminé, sentí una mezcla de alivio y energía que no recordaba desde hacía tiempo. No era solo haber avanzado. Era haber hecho algo que llevaba semanas ocupando espacio mental. Ese fue el primer gran cambio… menos ansiedad. La lista no me intimidaba. Por primera vez, lo que tenía delante parecía humano, realista, posible.
A lo largo del día fui completando las tareas medianas. Descubrí otra cosa: no estaba saltando constantemente de una cosa a otra. Normalmente mi jornada es una especie de zigzag entre estímulos, mensajes, interrupciones y mini urgencias. Ese día, en cambio, había una sensación de continuidad. Incluso cuando surgían imprevistos, sabía que no podían comerse todo el día, porque la estructura era clara.
Pero el momento más revelador llegó por la tarde. Miré la lista y aún quedaban varias tareas pequeñas. En otro contexto, eso habría activado la culpa. Habría acelerado, habría intentado hacerlas todas, habría terminado el día cansada y con la sensación de no haber llegado a todo. Sin embargo, algo había cambiado. Entendí que no terminarlo todo no significaba fracaso. El método, en cierto modo, te da permiso para ser realista. No acabé todas las pequeñas. Y, sinceramente, no pasó nada. El mundo siguió igual. Nadie me reclamó. Nadie notó la diferencia.
Ese fue el segundo gran cambio, la relación con la culpa. La productividad dejó de ser una carrera interminable y se convirtió en un sistema sostenible. Es difícil explicar lo liberador que resulta cerrar el día con la sensación de que “lo suficiente” existe.
También descubrí algo incómodo. Suelo sobreestimar lo que puedo hacer en un día. Mucho. Planificar demasiado no me hace más eficaz; me hace más ansiosa. El exceso de objetivos no motiva, paraliza. Reducir la lista no reduce los resultados; reduce el desgaste mental.
Otro efecto inesperado fue la energía. Normalmente termino el día con la cabeza saturada, incluso si he hecho muchas cosas. Ese día terminé con margen. Tenía espacio mental. Incluso ganas de hacer algo por placer, algo que no estaba en ninguna lista.
Esto me llevó a una conclusión que no esperaba: el método 1-3-5 no trata tanto de productividad como de atención. Obliga a decidir qué importa. Obliga a aceptar límites. Obliga a renunciar a la fantasía de control total. Por supuesto, no es perfecto. En trabajos muy imprevisibles, con urgencias constantes o con alta dependencia de otras personas, puede resultar difícil mantener la estructura. Pero incluso en esos contextos, la lógica de priorizar una sola cosa clave puede cambiar el día.
Lo más sorprendente llegó al día siguiente. Sin pensarlo, abrí la agenda y repetí el proceso. No porque fuese obligatorio, sino porque el cerebro busca aquello que reduce la fricción. Cuando una decisión se vuelve simple, se vuelve automática.
No puedo decir que en 24 horas mi vida haya cambiado. Pero sí cambió algo más sutil y, probablemente, más importante: la sensación de control. En un mundo obsesionado con hacer más, el método 1-3-5 propone lo contrario. Hacer menos, pero mejor. Y, sobre todo, recordar que la productividad no debería ser una fuente constante de estrés. A veces, la diferencia entre un día caótico y uno que realmente avanza no está en el tiempo que tienes, sino en lo que decides no hacer.