El próximo 1 de julio marcará un antes y un después en la relación entre los trabajadores por cuenta propia y la Agencia Tributaria. A partir de esa fecha, se pondrá en marcha Verifactu. Se trata del nuevo sistema de facturación electrónica para autónomos, diseñado por Hacienda para modernizar los procesos de facturación y reforzar el control fiscal. Aunque en esta primera fase la adhesión será voluntaria, el sistema se convertirá en obligatorio para todos los autónomos a partir del 1 de julio de 2026. Así lo establece la Ley Antifraude de 2021 y su posterior desarrollo normativo.
Este sistema de facturación electrónica para autónomos forma parte de una estrategia más amplia del Gobierno para combatir el fraude fiscal, mejorar la trazabilidad de los ingresos y acelerar la digitalización de las pequeñas y medianas empresas. Verifactu, en concreto, permitirá que las facturas generadas por autónomos puedan ser remitidas directamente a la Agencia Tributaria, garantizando su inalterabilidad una vez emitidas.
¿Cómo funcionará Verifactu y en qué se diferencia de otros sistemas?
Uno de los aspectos más importantes que deben entender los trabajadores por cuenta propia es que Verifactu no reemplaza al sistema de facturación electrónica previsto por la Ley Crea y Crece, sino que lo complementa. Ambos marcos legislativos confluyen en el objetivo común de instaurar un sistema de facturación electrónica para autónomos más seguro, ágil y transparente.
El funcionamiento de Verifactu parte de una estandarización de los formatos de los registros de facturación. Eso facilitará su tratamiento automatizado por parte de Hacienda. Una vez generada una factura, esta se remite directamente al sistema. Y ya no puede ser ni borrada ni modificada. Lo que supone un cambio radical en la gestión documental de muchos autónomos.
Durante esta fase inicial, los autónomos podrán utilizar Verifactu de forma voluntaria. Pero el sistema ya está preparado para integrarse con los programas de contabilidad más utilizados. Todo ello facilita su adopción progresiva antes de que el uso del sistema de facturación electrónica para autónomos sea obligatorio.
Calendario oficial: cuándo será obligatorio el sistema para cada perfil
El camino hacia la implantación total del sistema de facturación electrónica para autónomos se articula en varias etapas, en función del tamaño y volumen de facturación de las empresas y trabajadores afectados. El cronograma previsto por la Ley Crea y Crece establece lo siguiente:
- Empresas que facturen más de 8 millones de euros al año: estarán obligadas a emitir facturas electrónicas un año después de la publicación del reglamento técnico.
- Empresas y autónomos con menor facturación: deberán cumplir con esta obligación en un plazo de dos años tras la publicación del reglamento.
- Autónomos en su conjunto: estarán obligados a enviar información sobre el estado de sus facturas tres años después de la entrada en vigor del reglamento.
Así, el 1 de julio de 2026 se convierte en la fecha clave a partir de la cual el uso del sistema de facturación electrónica para autónomos dejará de ser opcional para convertirse en obligatorio.